Assistant(e) administratif(ve) et accueil

Au sein de notre Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Saint-Priest, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l’accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale.

Vous êtes un point d’entrée important de l’agence : vous accueillez les différents interlocuteurs, identifiez leurs demandes, les orientez vers les bons services et assurez le suivi administratif courant nécessaire à la vie de l’équipe.

• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Régionale.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation administrative et logistique quotidienne de la Direction Régionale.
• Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
• Participer à la bonne circulation de l’information entre les différents services de l’agence.

• Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.
• Vous avez une première expérience réussie dans l’accueil, l’assistanat ou l’administration.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez accueillir, écouter, qualifier une demande et l’orienter.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Outlook, Word et Excel.
• Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans le bâtiment, l’immobilier ou un environnement technique constitue un plus mais n’est pas indispensable.
   

Conditions

• CDI
• Poste basé à Saint-Priest (69)
• Poste en présentiel
• 2 000 € brut mensuel sur 13 mois /Participation / évolutif avec expérience.
• Soit 26 000 € brut annuel